Igénylés

A SZÉP Kártyát a munkáltató igényelheti munkavállalóinak azoknál a szolgáltatóknál, amelyek az erre vonatkozó kormányrendeletben foglaltak értelmében megfelelnek a kibocsátás feltételeinek. Jelenleg az OTP, a K&H és az MKB pénztárszolgáltatók bocsáthatnak ki SZÉP Kártyát. A munkáltatók e négy bank fiókjaiban, valamint az interneten igényelhetnek SZÉP Kártyát munkavállalóik számára. A kártya kézhez kapását követően az újdonsült tulajdonosnak először telefonon aktiválnia kell azt, illetve ellátnia aláírásával; a kártya csak aláírással együtt érvényes. SZÉP Kártyát a munkáltató kizárólag akkor igényelhet a munkavállaló számára, ha az megadja neki különböző személyes adatait, mint a nevét, a lakcímét, az adóazonosítóját, valamint egyes esetekben szükség van a TAJ-számra is. A telefonszámát és az e-mail címét nem kötelező, de ajánlott megadnia. A munkavállaló e-mail címére érkeznek a kibocsátó által küldött, a SZÉP Kártyára elutalt keret közelgő lejáratára figyelmeztető üzenetek.

Keret

A kártyára a munkáltató egy évben összesen 450 ezer forintot utalhat, akár jutalomként is, az összeget a munkavállaló teljes egészében felhasználhatja. A kártya a kibocsátástól számítva öt évig érvényes. A kártyatulajdonos e-mail címére vagy mobiltelefonjára értesítést kaphat, ha a kártyájára utalás érkezik, de ellenőrizheti egyenlegét a kibocsátó weboldalának kifejezetten erre a célra kifejlesztett felületén, a személyes menüjében; valamint telefonon is lekérdezheti.

Fizetés

A kártyára átutalt keretet az utalástól számított következő év végéig kell levásárolni, azaz például a 2012. január 1-én vagy 2012. december 31-én átutalt összeg 2013. december 31-ig használható fel. A munkáltatótól kapott kártyát tulajdonosának minden esetben alá kell írnia, ugyanis az anélkül érvénytelen, az elfogadóhelyek sem fogadhatják el. SZÉP Kártyával való fizetéskor a rendszer mindig a legrégebben átutalt összegből emeli le a szükséges összeget. A kártyatulajdonos novemberben üzenetet kap a szolgáltatótól a decemberben lejáró összeg mértékét illetően. A SZÉP Kártyával gyorsan és egyszerűen lehet fizetni az elfogadóhelyek banki terminálján, illetve az interneten, előbbi esetben mindössze a bizonylatot kell aláírni, akárcsak egy bankkártyás fizetés esetén. A kártyatulajdonos gyorsan végez a fizetéssel, nem kell utalványokat számolgatnia, nem tartja fel a mögötte állókat, nem kell áfás számlát kérnie, és pénzt sem veszít azért, mert nem adhatnak vissza az utalványból, hiszen az elfogadóhelyen pontosan akkora összeget vonnak le a keretből, amennyibe az adott szolgáltatás kerül.

Megrongálódás, elvesztés

Ha a kártya megrongálódik, a tényt a tulajdonosnak be kell jelentenie a kibocsátó telefonos ügyfélszolgálatán. Új kártyát is itt tud igényelni. Ha a kártya a kiszállítás közben sérült meg, pótlása térítésmentes. Amennyiben viszont később, a tulajdonos hibájából rongálódott meg, a pótlás nem ingyenes, viszont legfeljebb 1905 forintba kerülhet. Ha a tulajdonos elveszítette a kártyáját vagy ellopták, érdemes azonnal letiltania azt a kibocsátó telefonos ügyfélszolgálatán, hogy illetéktelenek ne fizethessenek vele. Letiltás után új kártyát lehet igényelni, amely legkésőbb tizenöt nap múlva elkészül. A tulajdonos új kártyájával probléma nélkül hozzáférhet korábbi egyenlegéhez.

Társkártya

A kártyatulajdonos közeli hozzátartozója számára SZÉP Kártyájához társkártyát igényelhet. A társkártya díja legfeljebb 1905 forint lehet, ezt a költséget kormányrendelet szabályozza. Saját kártyájával csak a tulajdonos fizethet, azonban másokat is meghívhat az adott szolgáltatásra.